CRM Architect · RevOps Consultant · Pipedrive Systems Specialist

Arreglá tu
CRM antes de
perder pipeline
y revenue.

Diseño sistemas Pipedrive CRM para equipos que necesitan pipeline limpio, follow-up obligatorio y forecasting confiable. No es un setup visual: es infraestructura comercial para ver qué está roto, qué avanza y qué revenue viene.

Pedí una auditoría CRM →
+30% Reducción de
deals estancados
19 Proyectos completados
en 2026
5.0★ Rating
promedio
Sistema Pipedrive CRM real Work proof
Captura real de pipeline CRM implementado para Whip Media
Pipeline, forecasting y revenue visibility en una vista real de trabajo.
30+Clientes reales
MultiPipelines
RevOpsReporting
Scroll

Arquitectura CRM + RevOps para equipos que necesitan control real.

Construyo sistemas Pipedrive con reglas de etapa, lead routing, follow-up, dashboards y automatizaciones que conectan ventas, operaciones y revenue.

Stack con el que trabajo
Pipedrive Zapier Make Apollo.io Sales Ops RevOps LinkedIn Sales Navigator Waalaxy Klaviyo Calendly Slack Google Sheets Excel QuickBooks Asana Zoom

Empresas que confían en mí

In Pulse CPR
RealRevenue.io
IMI Publishing
PatentMaker
MindStrong Sport
Medford Made Insurance
C&E Systems
Whip Media
Vysta Paid Media
Apollo Fitness
Lucia Nº03
One Stone World
Calibre Workforce
Avrio Surfaces
Shortlist Metrics
TPDL
Earlight Eco
FL
Momentum
GOVA Real Estate
Grupo Myth
Techled
In Pulse CPR
RealRevenue.io
IMI Publishing
PatentMaker
MindStrong Sport
Medford Made Insurance
C&E Systems
Whip Media
Vysta Paid Media
Apollo Fitness
Lucia Nº03
One Stone World
Calibre Workforce
Avrio Surfaces
Shortlist Metrics
TPDL
Earlight Eco
FL
Momentum
GOVA Real Estate
Grupo Myth
Techled
El problema

¿Tu pipeline
se ve activo
pero nadie
confía
en él?

01

Deals que no avanzan

El pipeline tiene deals que llevan semanas o meses sin movimiento real. No hay criterios claros para avanzar de etapa, y cada vendedor interpreta las fases a su manera.

02

Forecasting que no se puede confiar

Cuando leadership pregunta cuánto se va a cerrar este mes, nadie tiene una respuesta confiable. El CRM tiene datos, pero no produce visibilidad real.

03

Datos inconsistentes

Cada deal está cargado diferente. Algunos tienen información completa, otros están vacíos. Sin estandarización, los reportes no sirven.

04

Automatizaciones que no escalan

Hay tareas manuales repetitivas que deberían estar automatizadas. El equipo gasta tiempo en data entry en lugar de cerrar deals.

Ofertas

Comprá una
solución
concreta

La mayoría no necesita “ayuda con CRM”. Necesita saber qué está roto, qué reconstruir y qué automatizar para que Pipedrive vuelva a servirle a revenue.

01 / 06
⬡

CRM Audit
& Fix

Revisión de estructura, etapas, campos, datos, automatizaciones y reporting. Te devuelvo qué está roto, qué impacto tiene y qué arreglar primero.

Diagnóstico accionable
02 / 06
◈

Pipedrive
Setup

Setup completo para equipos que necesitan empezar bien: pipelines, stages, custom fields, activities, ownership y estructura base lista para operar.

Build desde cero
03 / 06
⟳

Pipeline
Rebuild

Reconstrucción de pipelines existentes cuando las etapas no reflejan ventas reales, el forecast no se puede confiar o los deals quedan estancados.

Stage rules
04 / 06
▦

Automation
Layer

Routing, tareas, follow-up, alerts e integraciones con Zapier/Make para reducir trabajo manual y hacer que el proceso se cumpla solo.

Workflow logic
05 / 06
✉

Reporting &
Forecasting

Dashboards y reportes para que leadership vea pipeline health, expected revenue, conversion, ownership y problemas antes de que afecten el mes.

Revenue visibility
06 / 06
⊕

RevOps
System Review

Revisión más estratégica del sistema comercial completo: lead sources, handoffs, qualification, follow-up, data hygiene y reporting cadence.

Strategic review
Casos reales

No solo configuro Pipedrive.
Arreglo sistemas comerciales.

Pipeline architecture

Menos deals estancados

Antes: deals quietos, etapas ambiguas y reps interpretando el pipeline distinto. Después: stage rules, campos obligatorios y criterios claros para mover oportunidades.

32% fewer stalled deals
Forecasting & reporting

Forecasting multi-rep reconstruido

Antes: leadership dependía de updates manuales para entender el mes. Después: dashboards por stage health, expected revenue y ownership visible.

18% more reliable forecasting
Automation & routing

Lead routing + follow-up obligatorio

Antes: leads esperando respuesta y tareas creadas a mano. Después: routing, task automation y próximos pasos obligatorios desde Pipedrive.

2.1x faster lead follow-up
Resultados reales
32%

Menos deals estancados

Reglas de etapa más fuertes y movimiento de pipeline más limpio.
2.1x

Follow-up más rápido

Mejor speed-to-lead con routing y automatización de tareas.
46%

Datos CRM más limpios

Reportes más confiables empiezan con inputs más ordenados.
27%

Menos trabajo admin

Menos trabajo manual para reps, más tiempo vendiendo.
94%

Precisión en lead routing

Leads asignados más rápido, más limpios y con ownership claro.
18%

Forecasting más confiable

Pipelines más limpios crean mejor visibilidad de revenue.

CRMs que liderazgo
puede confiar
para tomar decisiones.

Galería

Trabajos
en acción

Pantallas reales de setups, automatizaciones y estructuras dentro de Pipedrive, Zapier y dashboards conectados. No es teoría: son sistemas funcionando.

Mirá casos de estudio →
IMI Publishing · Video

Setup completo documentado en pantalla

Recorrido por la arquitectura implementada, mostrando cómo se conectan etapas, datos y automatizaciones.

Screenshot de pipeline forecast para Whip Media
Whip Media

Pipeline forecast por mes

Vista real de oportunidades, expected close dates y forecast agrupado para revenue planning.

Screenshot de auditoría CRM para Whip Media
Whip Media

CRM audit en Sheets

Auditoría de dashboards y métricas con relevancia ejecutiva, confiabilidad y acciones recomendadas.

Screenshot de reunión de implementación para PatentMaker
PatentMaker

Workshop de pipeline en vivo

Sesión de implementación con revisión de etapas, ownership y estructura comercial en pantalla compartida.

Screenshot de pipeline Pipedrive para PatentMaker
PatentMaker

Pipeline comercial detallado

Estructura de deals por etapa, volumen, alertas y ownership para seguimiento de oportunidades.

Screenshot de campos de pago para One Stone World
One Stone World

Campos de pago operativos

Campos personalizados para pagos, porcentajes y estado de cobro dentro de la vista de deal.

Screenshot de automatizaciones activas en Pipedrive para One Stone World
One Stone World

Automatizaciones activas

Vista de automations en Pipedrive con secuencias, lead creation y estados activos/inactivos.

Screenshot de dashboard comercial para Medford Made Insurance
Medford Made Insurance

Dashboard comercial

Vista de performance con deals abiertos, revenue ganado y salud del pipeline por etapa.

Screenshot de reporte por referral partner para Medford Made Insurance
Medford Made Insurance

Reportes por referral partner

Dashboard segmentado por partner y status para entender origen y rendimiento de deals.

Screenshot de leads en Pipedrive para C&E Systems
C&E Systems

Base de leads organizada

Importación, etiquetado y ordenamiento de leads con campos clave listos para reporting.

Screenshot de Zapier para Lucia N.03 Light
Lucia N.03

Automatización multi-step

Flujo conectado entre Pipedrive, Klaviyo, Kajabi y condiciones por paths.

Screenshot de deal en Pipedrive para In-Pulse CPR
In-Pulse CPR

Nurture y follow-up

Historial de actividades, emails y cambios de etapa dentro del deal.

Clientes

Lo que dicen
quienes trabajaron
conmigo

Upwork · 5★

"Fadl did an excellent job setting up our Pipedrive CRM and inbound sales automations. Everything was built cleanly, thoughtfully, and works exactly as intended. Communication was clear, he tested the flows, and delivered a professional, scalable system. Would absolutely work with him again."

TB
Troy Bowman VP · In Pulse CPR
Upwork · 5★

"Loved working with Fadl absolute weapon. Got my project done quick and with the utmost attention to detail, no issues whatsoever! Will hire again."

MH
Matt H. CEO · RealRevenue.io
Upwork · 5★

"Fadl has been a great support for us with our PipeDrive project. He has strong experience with the platform and was able to quickly understand our requirements and implement effective solutions. Communication was smooth and he was always responsive and helpful throughout the process."

CW
Celia Wei General Manager · PatentMaker
Upwork · 5★

"Fadl was amazing. He set my pipedrive automations up and made continuous tweaks and adjustments as well as offering ideas on improvements. I would recommend him highly and no doubt will be working with him moving forward."

LH
Lewis Hatchett Founder · MindStrong Sport
Upwork · 5★

"Fadl helped me setup my Pipedrive CRM for my insurance business. He did a good job and listened to my specific needs. I highly recommend his services."

CM
Christian Medford CEO · Medford Made Insurance
Upwork · 5★

"Fadel was my first experience hiring someone from Upwork and he really sold me on the whole experience. His work was impeccable and he helped us find solutions and get set up for our long term success using Pipedrive. His knowledge of the software was in depth and his communication was prompt and clear."

JG
Jeff Green C&E Systems
Upwork · 5★ · Apr-May 2026

"Fadl was instrumental in helping us optimize and expand our Pipedrive environment after we unexpectedly lost our internal sales operations resource. Our requirements were complex, particularly around executive reporting, pipeline visibility, and aligning Pipedrive to an enterprise SaaS sales organization. He brought a deep understanding of CRM systems and real-world sales operations, stayed solution-oriented and proactive, and helped create a much more scalable and actionable sales operations environment."

JI
Jerry I. Whip Media · Pipedrive Executive Dashboard & Reporting
Upwork · 5★ · Switzerland

"Fadl was reliable, trustworthy, and consistently engaged throughout the project. He was proactive in following up, flexible in adapting to evolving needs, and always maintained a professional and polite attitude. He helped us with several Pipedrive setup requirements and was solution oriented in his approach whenever challenges arose. Overall, a positive collaboration and a dependable partner to work with."

TP
The Pharma Data Lab TPDL · Switzerland
Cómo trabajo

El proceso
de un
setup
que funciona

No hago configuraciones rápidas y genéricas. Cada proyecto empieza entendiendo cómo fluye el revenue en tu negocio antes de tocar una sola pantalla de Pipedrive.

01

Discovery & Diagnóstico

Entiendo tu proceso de ventas actual, dónde se rompe y qué necesita el CRM para reflejarlo fielmente. Si ya tenés Pipedrive, audito el estado actual.

Día 1–2
02

Diseño de arquitectura

Mapeo el pipeline completo: etapas, criterios de avance, campos obligatorios, ownership rules y lógica de datos. Todo documentado antes de implementar.

Día 2–4
03

Implementación & automatización

Construyo el CRM con todos los criterios definidos. Configuro automations, integro Zapier con tus herramientas y elimino los puntos de fricción manual.

Día 4–8
04

Testing & ajustes

Pruebo cada automation y flujo end-to-end. Hago ajustes basados en feedback real del equipo de ventas para garantizar adopción y funcionamiento correcto.

Día 8–10
05

Entrega & enablement

Entrego el sistema completo documentado. Si necesitás, incluyo sesión de training para el equipo y período de soporte para garantizar la transición.

Día 10+

Auditoría CRM

Veamos qué
está roto en tu
Pipedrive.

Pedí una revisión de pipeline y te respondo con una lectura clara de estructura, datos, automatizaciones y oportunidades de mejora.

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